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       1.在布置舞臺，燈光，視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。你需要組織供給舞臺，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，并依據你的一切需求洽談判定好的場地布局。

       從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

       你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數和能夠招待的客人數量。舞臺上將要舉行什么會議活動？舞臺要承載多少人？依據客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺多高合適？你能夠將場地的一部分從頭規劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。

       2、確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，舞臺搭建目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。

       3、舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。

4、舞臺搭建主題的表現方式是多種多樣的。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。舞臺搭建的主題看似簡單，實非易事。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素：舞臺搭建目標，即舞臺搭建的主題必須與舞臺搭建目標相一致，并能充分表現目標；信息特性，即舞臺搭建主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；公眾心理，即舞臺搭建主題要適應公眾心理的需要，主題要形象，辭句能打動人心，使之具有強烈的感召力。